Wie oft sollten Büros und Gewerberäume gereinigt werden?
Büros sollten je nach Nutzung ein- bis fünfmal pro Woche gereinigt werden. Täglich genutzte Toiletten müssen mindestens täglich gereinigt werden.
Reinigungsintervalle: Wie häufig sollte welcher Bereich gereinigt werden?
Die passende Reinigungsfrequenz richtet sich nicht allein nach der Größe eines Gebäudes. Entscheidend ist, wie intensiv einzelne Räume genutzt werden. Ein wenig frequentiertes Einzelbüro benötigt in der Regel andere Maßnahmen als ein Empfang mit täglichem Publikumsverkehr oder eine dauerhaft genutzte Teeküche.
Für die Planung einer regelmäßigen Unterhaltsreinigung bietet die folgende Übersicht einen praxisnahen Ausgangspunkt. Mit Ausnahme der ausdrücklich gekennzeichneten Sanitärvorgaben sind die Zeitabstände Empfehlungen und keine gesetzlichen Pauschalfristen.
| Bereich | Orientierungsintervall | Typische Leistungen |
|---|---|---|
| Toilettenräume, täglich genutzt | Mindestens täglich (ASR A4.1) | Sanitärobjekte, Kontaktflächen und Böden reinigen; Verbrauchsmaterial kontrollieren |
| Waschräume mit täglicher Nutzung | Täglich empfohlen (ASR A4.1) | Waschplätze, Duschbereiche und Böden bedarfsgerecht reinigen |
| Teeküche und Pausenbereich | Meist täglich | Spülen, Arbeitsflächen, Tische und häufig berührte Griffe |
| Empfang und Eingangszone | Je nach Besucherverkehr täglich bis mehrmals wöchentlich | Schmutzeintrag, Kontaktflächen, sichtbare Verschmutzungen |
| Büroböden und freie Arbeitsflächen | Oft 1–3-mal wöchentlich, bei hoher Nutzung häufiger | Saugen oder Wischen, freie Flächen und Papierkörbe |
| Flure und gemeinsam genutzte Bereiche | Meist mehrmals pro Woche, stark genutzte Zonen täglich | Böden, Handläufe und sichtbare Verschmutzungen |
| Besprechungsräume | Nach intensiver Nutzung, sonst nach vereinbartem Turnus | Tische, Stühle, Böden und häufig berührte Oberflächen |
| Glastüren und Innenverglasung | Sichtreinigung nach Bedarf; gründlich meist monatlich oder seltener | Fingerabdrücke und Schlieren entfernen |
| Außenfenster und Rahmen | Häufig 2–4-mal pro Jahr als Planungsansatz | Glas- und Rahmenreinigung je nach Standort und Verschmutzung |
| Grundreinigung von Böden | Nach Zustand, oft 1–2-mal jährlich als Ausgangspunkt | Intensivere Behandlung außerhalb der laufenden Unterhaltsreinigung |
Die Orientierungsintervalle für gewöhnliche Büroflächen dienen der Planung und sind keine amtliche Statistik. Für Einrichtungen mit besonderen Hygieneanforderungen können abweichende oder zusätzliche Vorgaben gelten.
Wie oft muss ein Büro laut Gesetz gereinigt werden?
Für gewöhnliche Büro- und Gewerbeflächen gibt es in Deutschland keine allgemeine gesetzliche Vorschrift, die pauschal eine tägliche Komplettreinigung oder eine feste Anzahl an Reinigungstagen pro Woche verlangt. Nach § 4 Absatz 2 der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) müssen Arbeitgeber jedoch dafür sorgen, dass Arbeitsstätten entsprechend den hygienischen Erfordernissen gereinigt werden. Verunreinigungen und Ablagerungen, die Gefährdungen verursachen können, sind unverzüglich zu beseitigen.
Toiletten: Bei täglicher Nutzung mindestens täglich reinigen
Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.1 „Sanitärräume“ konkretisiert diese Anforderungen. Abschnitt 5.1 Absatz 3 sieht vor: Werden Toilettenräume täglich genutzt, müssen sie mindestens täglich gereinigt werden. Je nach Nutzung und Verschmutzung können häufigere Reinigungen erforderlich sein. Eine Desinfektion ist bedarfsabhängig und nicht automatisch bei jeder Routine-Reinigung vorgeschrieben.
Waschräume: Bei täglicher Nutzung tägliche Reinigung empfohlen
Für Waschräume und ihre Einrichtungen enthält ASR A4.1 in Abschnitt 6.1 Absatz 8 eine etwas andere Formulierung: Bei täglicher Nutzung sollen sie täglich gereinigt werden. Dieser Unterschied zwischen „müssen“ bei Toiletten und „sollen“ bei Waschräumen ist für eine korrekte rechtliche Einordnung wichtig.
Arbeitsplätze und gemeinsam genutzte Geräte
Die DGUV Regel 115-401 „Branche Bürobetriebe“ empfiehlt die regelmäßige Reinigung von Arbeitsmitteln. Werden Tastaturen, Mäuse oder Headsets von mehreren Personen genutzt, sollten sie häufiger gereinigt werden, üblicherweise bei einem Wechsel zu Beginn oder Ende einer Arbeitsschicht. Herstellerhinweise müssen beachtet werden.
Welche Faktoren bestimmen, wie oft Gewerberäume gereinigt werden sollten?
1. Mitarbeiterzahl und tatsächliche Belegung
Fünf Beschäftigte, die teilweise im Homeoffice arbeiten, verursachen gewöhnlich weniger laufende Verschmutzung als eine täglich voll besetzte Büroetage. Maßgeblich ist deshalb nicht nur die Mitarbeiterzahl auf dem Papier, sondern die tatsächliche Nutzung einzelner Räume und Tage.
2. Besucher-, Kunden- und Lieferverkehr
Empfang, Wartezone und Eingangsbereich fallen besonders ins Gewicht. Hier werden Schmutz und Feuchtigkeit von außen eingetragen, und Sauberkeit ist für Besucher unmittelbar sichtbar. Gerade stark frequentierte Kontakt- und Bodenflächen benötigen daher oft kürzere Intervalle.
3. Bodenbelag, Einrichtung und Schmutzaufkommen
Teppiche, Fliesen, Naturstein und elastische Bodenbeläge erfordern unterschiedliche Reinigungsverfahren. Auch Staubeintrag, technische Anlagen, Produktionstätigkeiten oder Verpackungsmaterialien verändern den Aufwand. Geeignete Verfahren sollen Oberflächen schonen und die vorhandene Verschmutzung wirksam entfernen.
4. Jahreszeit und Wetter
Bei Regen, Schnee und Streugut entsteht häufig zusätzlicher Reinigungsbedarf in Eingangsbereichen. Statt alle Räume pauschal häufiger reinigen zu lassen, kann es wirtschaftlicher sein, die stark belasteten Zonen zeitweise intensiver zu betreuen.
5. Besondere Hygiene- und Betriebsanforderungen
Medizinische Einrichtungen, Lebensmittelbereiche oder bestimmte Produktionsumgebungen können besondere Hygienepläne und Vorschriften benötigen. Die gewöhnlichen Büro-Richtwerte dieser Übersicht lassen sich nicht ungeprüft auf solche Bereiche übertragen.
Wie häufig ist Reinigung in unterschiedlichen Unternehmen sinnvoll?
Kleine Büros und Kanzleien
In kleineren Büros ohne intensiven Publikumsverkehr können für Schreibtische, freie Oberflächen und Büroböden ein bis zwei gründliche Reinigungstermine pro Woche als Ausgangspunkt genügen. Das bedeutet allerdings nicht, dass täglich genutzte Toiletten nur einmal wöchentlich gereinigt werden dürften. Ein kombinierter Plan mit täglicher Sanitärreinigung und ein bis zwei umfangreicheren Reinigungsterminen ist häufig sinnvoll.
Mittlere Bürogebäude, Agenturen und Verwaltungsflächen
Bei mehreren Abteilungen, gemeinsamer Teeküche und regelmäßigem Besucheraufkommen kann eine Reinigung an drei bis fünf Arbeitstagen pro Woche zweckmäßig sein. Dabei müssen nicht jeden Tag sämtliche Schreibtische, Böden und Innenverglasungen vollständig gereinigt werden. Ein zonenorientierter Plan unterscheidet tägliche Aufgaben von rotierenden Leistungen.
Große Gewerbeobjekte und öffentlich zugängliche Flächen
Bei hoher Laufkundschaft, erweiterten Öffnungszeiten oder mehreren Schichten kann eine tägliche oder auch mehrmals tägliche Reinigung einzelner Bereiche erforderlich sein. Besonders Eingänge, Sanitäranlagen und gemeinsam genutzte Flächen sollten nach ihrem tatsächlichen Belastungsprofil eingeplant werden.
Lager, Werkstätten und produktionsnahe Gewerberäume
In gewerblichen Arbeitsbereichen können Staub, Abrieb, Verpackungsreste oder betriebliche Stoffe entstehen. Hier richten sich Verfahren und Häufigkeit nach Gefährdungsbeurteilung, Nutzung und den jeweiligen Stoffen. Eine normale Büroreinigung ist nicht automatisch mit einer fachgerechten Industriereinigung gleichzusetzen.
Reinigungsplan für Büros: Welche Aufgaben gehören in welchen Turnus?
Ein brauchbarer Reinigungsplan sollte nicht nur „Büro reinigen“ enthalten. Er legt fest, welche Fläche, welche Tätigkeit, welcher Turnus und welche Qualitätskontrolle vereinbart sind. So lassen sich Leistungen nachvollziehen und Angebote verschiedener Dienstleister besser vergleichen.
Täglich oder an jedem Nutzungstag
- Täglich genutzte Toilettenräume vollständig reinigen; bei Bedarf häufiger kontrollieren
- Bei täglicher Nutzung auch Waschräume entsprechend der ASR-Empfehlung reinigen
- Teeküchen, Spülen, Essflächen und stark beanspruchte Kontaktbereiche bedarfsgerecht reinigen
- Abfälle bei entsprechendem Bedarf entsorgen und Verbrauchsmaterial prüfen
- Eingänge, Empfangszonen und sichtbar verschmutzte Verkehrswege kontrollieren
Mehrmals wöchentlich oder wöchentlich
- Büroböden saugen oder wischen, abhängig von Belegung und Belag
- Freie Schreibtisch- und Ablageflächen reinigen, soweit vereinbart und zugänglich
- Besprechungsräume und gemeinschaftliche Flächen reinigen
- Türgriffe, Lichtschalter und weitere Kontaktflächen nach tatsächlichem Bedarf bearbeiten
- Regale, Fensterbänke und leicht zugängliche Oberflächen entstauben
Monatlich, quartalsweise oder saisonal
- Innenverglasungen, Glastüren und schwerer zugängliche Oberflächen gründlicher reinigen
- Heizkörper, Sockelleisten und sonstige seltener bearbeitete Flächen einplanen
- Glas- und Rahmenreinigung anhand von Standort und Verschmutzung terminieren
- Grundreinigungen, Bodenpflege und gegebenenfalls Teppichintensivreinigung separat organisieren
Tägliche oder wöchentliche Büroreinigung: Was ist besser?
Die Antwort hängt davon ab, ob mit „Büroreinigung“ die gesamte Fläche oder einzelne hygienisch sensible Bereiche gemeint sind. Ein pauschaler Wochen- oder Tagesturnus bildet den tatsächlichen Bedarf oft nur unzureichend ab.
| Kriterium | Täglicher Reinigungsdienst | 1–2 Reinigungstermine pro Woche |
|---|---|---|
| Geeigneter Einsatz | Hohe Belegung, Kundenverkehr, intensiv genutzte Gemeinschaftsflächen | Wenig genutzte Büroflächen, geringerer Schmutzeintrag |
| Vorteil | Verschmutzungen werden zeitnah beseitigt; gleichmäßig gepflegter Eindruck | Weniger regelmäßige Einsätze bei geringem Bedarf |
| Nachteil | Höherer Organisations- und gegebenenfalls Personalaufwand | Längere Zeit zwischen den Reinigungen stark genutzter Flächen |
| Sanitärräume | Bei täglicher Nutzung passend zum vorgeschriebenen Mindestintervall | Für täglich genutzte Toilettenräume allein nicht ausreichend |
| Empfohlene Lösung | Tägliche Kernleistungen und weniger häufige Zusatzaufgaben | Mit gesonderter täglicher Sanitärreinigung kombinieren, sofern täglich genutzt |
Die Gegenüberstellung ist eine Entscheidungshilfe. Ein hygienisch geeigneter Turnus ergibt sich aus der tatsächlichen Nutzung und den einschlägigen Anforderungen.
Wie beeinflusst die Reinigungshäufigkeit die Kosten?
Mehr Reinigungen verursachen häufig einen höheren laufenden Aufwand. Doch die reine Anzahl der Termine reicht für einen seriösen Kostenvergleich nicht aus. Entscheidend sind außerdem Fläche, Verschmutzung, Zeit je Tätigkeit, Bodenbelag, Zugänglichkeit und gewünschter Leistungsumfang.
Beispiel: Drei oder fünf Termine pro Woche?
Bei einer vereinfachten Jahresbetrachtung mit 52 Wochen ergeben drei Reinigungstermine pro Woche rechnerisch 156 Termine. Bei fünf Terminen wären es 260 Termine, also 104 zusätzliche Einsätze. Das bedeutet aber nicht automatisch 67 Prozent höhere Gesamtkosten: Einzelne Termine können kürzer sein, wenn nur Sanitäranlagen, Küche und Eingangszone statt sämtlicher Flächen gereinigt werden.
Wirtschaftlich sinnvoll ist daher häufig ein Leistungsverzeichnis nach Zonen: tägliche Hygieneaufgaben, regelmäßige Unterhaltsreinigung und separat vereinbarte Sonderleistungen. So werden stark genutzte Flächen zuverlässig betreut, ohne wenig beanspruchte Räume unnötig oft vollständig zu reinigen.
Woran erkennen Sie ein gutes Angebot?
- Die Reinigungsflächen und Raumarten sind eindeutig beschrieben
- Für jede Leistung ist die Häufigkeit nachvollziehbar festgelegt
- Verbrauchsmaterial, Sonderreinigungen und gegebenenfalls Zusatzleistungen sind geklärt
- Reinigungszeiten passen zu Öffnungs- und Betriebszeiten
- Qualitätskontrollen und Rückmeldungen sind geregelt
Häufig gestellte Fragen zur Reinigung von Büros und Gewerberäumen
Ist eine tägliche Büroreinigung gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, nicht pauschal für sämtliche Arbeitsplätze, Böden und Schreibtische. Die Arbeitsstättenverordnung verlangt bedarfsgerechte Reinigung. Eine ausdrücklich konkrete Mindestfrequenz besteht beispielsweise für täglich genutzte Toilettenräume: mindestens täglich.
Reicht es, ein kleines Büro einmal pro Woche zu reinigen?
Für bestimmte Flächen eines wenig genutzten Büros kann ein wöchentlicher Durchgang ausreichen. Täglich genutzte Toilettenräume benötigen jedoch mindestens tägliche Reinigung. Sinnvoll ist deshalb häufig ein kombinierter Plan mit verschiedenen Intervallen.
Wie oft müssen Toiletten in Unternehmen gereinigt werden?
Bei täglicher Nutzung mindestens täglich gemäß ASR A4.1. Bei starker Frequentierung oder akuter Verschmutzung können zusätzliche Reinigungen erforderlich sein. Ob desinfiziert werden muss, hängt vom Bedarf und gegebenenfalls von weitergehenden Vorschriften ab.
Wie oft sollten Schreibtische und Tastaturen gereinigt werden?
Das hängt von Nutzung und Arbeitsplatzorganisation ab. Freie Schreibtischflächen können in wenig genutzten Büros ein- bis mehrmals wöchentlich gereinigt werden. Gemeinsam genutzte Tastaturen, Mäuse und Headsets sollten nach DGUV-Hinweisen häufiger gereinigt werden, üblicherweise bei Schichtwechseln, unter Beachtung der Herstellerangaben.
Wie häufig sollte eine Büroküche gereinigt werden?
Bei täglicher Nutzung empfiehlt sich eine tägliche Reinigung der beanspruchten Arbeitsflächen, Spüle und Essbereiche. Lebensmittelreste und andere hygienisch relevante Verschmutzungen sollten zeitnah beseitigt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Unterhaltsreinigung und Grundreinigung?
Die Unterhaltsreinigung umfasst regelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Bodenpflege, Oberflächenreinigung und Abfallentsorgung. Eine Grundreinigung ist intensiver und dient beispielsweise dazu, hartnäckigere Verschmutzungen oder aufwendiger zu behandelnde Bereiche in größeren Abständen zu bearbeiten.
Ist eine Reinigung außerhalb der Bürozeiten möglich?
Ja. Viele Arbeiten lassen sich vor Öffnung, nach Geschäftsschluss oder in geeigneten Zeiten mit geringer Belegung durchführen. Beim Reinigungsplan sind Zugang, Sicherheit, Arbeitsabläufe und gegebenenfalls die Nutzung gemeinsam genutzter Räume zu berücksichtigen.
Professionelle Büro- und Gewerbereinigung mit Pape WIS
Ein guter Reinigungsplan folgt nicht einem starren Schema. Er berücksichtigt die Nutzung Ihrer Räume, erforderliche Hygieneintervalle und die wirtschaftlich sinnvolle Verteilung einzelner Leistungen. Pape WIS bietet dafür Büro- und Unterhaltsreinigung sowie ergänzende Leistungen der Gebäudereinigung an.
Informieren Sie sich über die Gebäudereinigung in Köln und die Gebäudereinigung in Bonn. Für Ihre konkreten Anforderungen können Sie direkt eine individuelle Anfrage stellen.
Fachliche Quellen
- Arbeitsstättenverordnung, § 4 Absatz 2 – hygienegerechte Reinigung und unverzügliche Beseitigung gefährdender Verunreinigungen.
- BAuA: ASR A4.1 „Sanitärräume“ – insbesondere Abschnitt 5.1 Absatz 3 zu Toiletten und Abschnitt 6.1 Absatz 8 zu Waschräumen.
- DGUV Regel 115-401 „Branche Bürobetriebe“ – Reinigung von Arbeitsmitteln und Hinweise zum Umgang mit Reinigungsmitteln.
Die übrigen Reinigungsintervalle sind praxisorientierte Planungsbeispiele und keine gesetzlich festgelegten Standards. Für besondere Branchen oder Gefährdungen können zusätzliche Anforderungen gelten.
